1. Bókun og staðfesting á framboði á klefa
Fyrsta skrefið í að hefja sjófraktsendingu er að skilgreina farmflutningsþarfir þínar. Sendandi verður að veita flutningsaðilanum nákvæmar upplýsingar um farm, þar á meðal vöruheiti, magn, þyngd, rúmmál og ákvörðunarhöfn. Flutningsmiðlarinn notar síðan þessar upplýsingar til að sækja um pláss hjá skipafélaginu. Þegar skipafélagið hefur staðfest framboð mun það gefa út bókunarstaðfestingu. Þetta skjal skiptir sköpum, þar sem það tilgreinir nafn skips, ferðanúmer, loka-frítíma og afhendingarstað gáma. Sendandi verður að fylgja nákvæmlega áætluninni á staðfestingunni til að forðast að missa af sendingarfrestinum.
2. Söfnun farms í höfn og lestun á skip til flutnings
Eftir að hafa fengið bókunarstaðfestingu hefst raunverulegur meðhöndlunarfasi. Fyrir sendingar með fullum gáma (FCL) mun vöruflutningafyrirtækið nota bókunarstaðfestinguna til að sækja tóma gáminn úr höfninni, flytja hann til verksmiðjunnar til fermingar og skila síðan hlaðna gámnum til hafnargarðsins. Fyrir sendingar með minna-en-gámahleðslu (LCL) verður að afhenda vörurnar á tiltekið vöruhús til sameiningar. Í kjölfarið afhendir tollmiðlari framtalsgögnin til tollsins. Eftir tollskoðun og samþykki mun höfnin sjá um að gámnum verði hlaðið um borð í skipið. Á þessum tímapunkti mun skipafélagið gefa út farmskírteini sem eignarskjal.
3. Sjóflutningar og kraftmikil mælingar
Eftir að vörurnar hafa verið settar á skipið og fara úr höfn fara þær í langan sjóflutningastig. Þetta er lengsti hluti ferðar Sjófraktar og fer lengdin eftir vegalengd leiðarinnar. Á þessu tímabili geta sendendur og viðtakendur notað heimasíðu skipafélagsins til að athuga staðsetningu skipsins og áætlaðan komutíma í rauntíma með því að nota farmskírteinisnúmer eða gámanúmer. Að viðhalda eftirliti með flutningsbrautinni hjálpar fyrirfram við að skipuleggja tollafgreiðslu á ákvörðunarhöfn og takast á við hugsanlegar sendingartafir eða veðuráhrif.
4. Tollafgreiðsla á áfangastað og afhending farms
Þegar skipið kemur til ákvörðunarhafnar ber viðtakanda að skipta farmskírteini út fyrir afhendingarpöntun á skrifstofu flutningsaðila. Næst er aðflutningsskýrsla gerð og tollurinn reiknar út skatta og gjöld og losar vörurnar eftir sannprófun. Eftir að viðtakandi hefur greitt alla tolla og flugstöðvargjöld er hægt að útvega vörubíl til að sækja gáminn frá flugstöðinni. Fyrir LCL (Less than Container Load) sendingar þarf að taka upp gáminn og sækja hann af vöruhúsinu. Að lokum er varan flutt á lokaáfangastað og viðtakandi sannreynir og kvittar fyrir móttöku og lýkur þannig öllu sjófraktferlinu.
Ef þú hefur einhverjar þarfir skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur. Við höfum víðtæka reynslu í iðnaði og tökum á okkur kjarnatækni og getum veitt þér -til-endalausnir.
